§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego www.mahton.eu jest MAHTON SCHRONY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000999829, miejsce siedziby oraz adres do doręczeń: ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 2, 85-092 Bydgoszcz, NIP: 9671460271, REGON: 523520996, adres poczty elektronicznej (e-mail): kontakt@mahton.eu, zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie „Usługodawcą”.

Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz innymi właściwymi przepisami prawa polskiego.

§ 2
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

Cel przetwarzania i podstawa prawna
Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców Serwisu w przypadku:

• skorzystania z Formularza Kontaktowego, w celu wysłania wiadomości do Administratora — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);

• (jeśli to ma sens) – w razie wyrażenia zgody – w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W Twoim przypadku stwierdziłeś, że nie robisz newslettera, więc ten punkt może zostać usunięty lub oznaczony jako „nie dotyczy”.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
W przypadku Formularza Kontaktowego: imię i nazwisko, nazwa firmy, zawód (jeśli podane), numer telefonu, adres e-mail.
(W przypadku formularza newsletter – gdyby byłby oferowany – byłyby to: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres firmy, stanowisko, NIP, adres e-mail.)

Okres przechowywania danych

• Gdy podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy (jeśli dotyczy) — dane będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lub 6 lat, w zależności od rodzaju roszczenia).

• Gdy podstawą jest zgoda (jeśli byłaby udzielona) — przez czas, aż zgoda nie zostanie odwołana, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Dodatkowo, w trakcie korzystania z Serwisu mogą być zbierane dane techniczne: adres IP, domena, typ przeglądarki, czas dostępu, system operacyjny, itp., w celach analitycznych i bezpieczeństwa.

§ 3
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzysta Administrator w prowadzeniu Serwisu, w szczególności do:

• hostingodawcy,

• dostawcy oprogramowania (system CMS, narzędzia serwisowe),

• dostawcy usług mailingowych (jeśli by były wykorzystywane),

• dostawcy narzędzi analitycznych / marketingowych.

Dostawcy ci — w zależności od umowy i charakteru usługi — mogą być albo podmiotami przetwarzającymi (działającymi na polecenie Administratora), albo samodzielnymi administratorami danych w zakresie, w jakim sami określają cele i sposoby przetwarzania.
Dane będą przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z zastrzeżeniem możliwych przekazań poza EOG (np. dla narzędzi analitycznych lub marketingowych) z zachowaniem standardowych klauzul umownych UE (SCC) lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

§ 4
PRAWO KONTROLI I UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),

• sprostowania danych (art. 16),

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17),

• ograniczenia przetwarzania (art. 18),

• przenoszenia danych (art. 20),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),

• cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie) w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, wystarczy wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: kontakt@mahton.eu.
Administrator odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminach określonych przez RODO (zwykle w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia do trzech miesięcy w uzasadnionych przypadkach).
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5
PLIKI „COOKIES”

Serwis używa plików cookies. Instalacja plików cookies jest często konieczna do prawidłowego działania Serwisu.

Eksploatowane typy plików cookie:

• cookies sesyjne – przechowywane do momentu zakończenia sesji (np. zamknięcia przeglądarki),

• cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu usunięcia ich przez użytkownika.

Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu:

• poprawy funkcjonalności serwisu,

• analizy statystyk korzystania ze strony,

• (jeśli będzie używane) — do remarketingu / dostosowywania treści reklamowych.

Usługobiorca może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce – ma prawo wyłączyć lub ograniczyć dostęp plików cookies – choć może to wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu.

§ 6
USŁUGI DODATKOWE I NARZĘDZIA MARKETINGOWE

Jeśli Serwis będzie używał narzędzi remarketingowych (np. Google Ads) lub danych do profilowania, pliki cookies z tych narzędzi mogą być używane w celu kierowania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Użytkownik może zdecydować, czy chce umożliwić takie przetwarzanie danych (opt-in / opt-out).

§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych, aby zapobiec ich nieautoryzowanemu dostępowi, utracie, zmianie, zniszczeniu lub uszkodzeniu.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami prawnymi lub rozwojem działalności. Informacja o zmianach zostanie zamieszczona co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie na stronie Serwisu lub przesłana mailowo do osób, które korzystają z usług ciągłych.